La réponse en clair
Comment mes fournisseurs savent-ils où m'envoyer leurs factures ?
Par un annuaire officiel, tenu par l'administration et ouvert depuis le 18 septembre 2025. Pour chaque entreprise, il indique la plateforme agréée par laquelle ses factures électroniques doivent arriver. Votre fournisseur y cherche votre numéro de SIREN ou de SIRET, et sa plateforme envoie la facture à la vôtre. Vous n'avez pas de formulaire à remplir : c'est la plateforme agréée que vous choisissez qui vous déclare à l'annuaire.
Six questions, deux minutes, sans inscription. Vous obtenez votre échéance et ce qu'il vous reste à faire. Votre statut est déjà rempli.
À quoi sert l'annuaire, en une image
C'est le répertoire téléphonique des factures. Sans lui, une entreprise qui veut vous envoyer une facture électronique ne sait pas par où vous la faire parvenir. Avec lui, votre numéro de SIREN suffit.
Il est public et gratuit à consulter, sur le portail public de facturation. L'administration l'a ouvert le 18 septembre 2025, avant l'entrée en vigueur de l'obligation de réception (source : economie.gouv.fr, annonce du 18 septembre 2025).
Tant que vous n'y figurez pas, vous êtes injoignable. C'est là que se joue la réception, plus que dans n'importe quel logiciel.
Qui vous inscrit, et ce que vous avez à faire
Vous ne vous inscrivez pas vous-même sur un site de l'administration. Vous choisissez une plateforme agréée, et c'est elle qui déclare et met à jour vos informations dans l'annuaire.
Votre part du travail tient donc en un geste : choisir cette plateforme et confirmer votre numéro de SIREN. Pour la réception, plusieurs acteurs le font gratuitement, dont Bill up avec son Pack Conformité.
Bill up est connectée à Iopole, plateforme agréée. C'est par ce raccordement que votre entreprise devient joignable, et vos factures fournisseurs consultables.
Ce que vous répondez au fournisseur qui vous demande vos coordonnées
Beaucoup d'artisans et de TPE reçoivent depuis la rentrée un email de leur fournisseur de matériaux : « donnez-nous votre identifiant de facturation électronique ». La bonne réponse est votre numéro de SIREN, ou votre SIRET si l'établissement compte.
Si le fournisseur ne vous trouve pas dans l'annuaire, ce n'est pas une erreur de sa part : c'est le signe que votre raccordement n'existe pas encore. Une fois fait, la recherche aboutit.
Répondre vite a un effet immédiat : les factures reprennent leur route normale, et vous cessez de les découvrir en retard.
Plusieurs établissements, plusieurs adresses
Une entreprise peut avoir un siège et des établissements, donc plusieurs numéros de SIRET. L'annuaire permet de distinguer où va chaque facture, avec un code de routage quand l'organisation interne le demande.
Pour une très petite structure, ce raffinement ne sert à rien : un seul SIREN, une seule arrivée, et tout se retrouve au même endroit.
Les questions qui suivent celle-là
Puis-je vérifier si je suis déjà dans l'annuaire ?
Oui. L'annuaire est consultable librement sur le portail public de facturation, par nom, par SIREN ou par SIRET. Si votre entreprise n'y apparaît avec aucune plateforme, vous n'êtes pas encore joignable.
Mon expert-comptable m'a-t-il déjà inscrit ?
C'est possible, et cela se vérifie en consultant l'annuaire. Posez-lui la question en une ligne : par quelle plateforme agréée mes factures fournisseurs arrivent-elles, et qui les consulte ?
Que devient une facture envoyée alors que je n'étais pas joignable ?
Elle reste due. Votre fournisseur la conserve et vous la transmet autrement, souvent avec du retard. C'est le risque concret de l'absence de raccordement, avant toute question d'amende.
Puis-je changer de plateforme agréée plus tard ?
Oui. Votre entreprise n'est pas liée à vie : la nouvelle plateforme met l'annuaire à jour. Aucun engagement de durée n'est imposé par la réforme elle-même.
Votre cas, pas le cas général
Cette page répond à une question. Le diagnostic répond à la vôtre : votre échéance en toutes lettres, ce qui est déjà en règle chez vous, ce qui manque, et vos prochaines étapes dans l'ordre. « Je ne sais pas » est une réponse valable partout.
Faire le diagnostic